1. 申込方法
「出展申込書」に必要事項を記入のうえ、社印、代表者印、担当者印をご捺印し、実行委員会事務局まで郵送下さい。

申込締め切り　2009年 8月14日（金）

但し8月14日以前に、予定枠が一杯になった場合締め切る事があります。また、出展取消等で小間に余裕が出た場合は8月31日以降も出展申し込みを受け付ける場合があります。

2. 請求と支払
出展申込書が実行委員会事務局に到着次第、請求書を発行致します。期限内に指定の口座にお振り込み下さい（振込手数料は出展者負担）。

出展料振込み期限　2009年9月24日（木）
振込口座名：株式会社インタラクション
三井住友銀行　飯田橋支店　当座　229488
三菱東京ＵＦＪ銀行　神楽坂支店　当座　0586632
みずほ銀行　市ヶ谷支店 　当座　1904

1. 出展申込者は、原則として出展申込の取消をすることは出来ません。但しやむを得ない事由により申込を取消す場合は文書にて代表者が記名捺印し、ご提出下さい。

2. 出展申込者が、出展者の都合で申込を取消した場合、あるいは小間数を削減した場合は、次の金額を申込解約金として申し受けます。

取消(削減)文書の到着日	解約金の額
2009年 8月13 日〜 8月末日 20098年 9 月 1 日〜 9月末日 2009年 10月 1 日以降	出展申込小間料の30％ 出展申込小間料の60％ 出展申込小間料の100％

3. 10月1日以降に申込取消あるいは小間数削減の場合は、上記解約金に加えて、当該小間の変更に伴う造作・印刷物等変更費用を申し受けます。

1. 申し込まれた出展小間数及び小間の配置調整は、希望小間数の大小、展示製品の分野、会場導線（通路）、会場内設備を考慮し実行委員会事務局が決定し、出展者説明会で発表します。

2. 出展物、出展内容により監督機関の指示・指導があった場合には、配置、小間数を変更することもあります。その際は実行委員会事務局の指示に従って下さい。

3. 出展者は、割り当てられた小間の全部または一部を第三者に譲渡、もしくは貸与、交換することは出来ません。

4. 出展者が自社小間内に、取引会社の製品を展示、配布物（パンフレット類）、あるいは社名を表示する場合は、必ず実行委員会事務局に届け出て承認を受けて下さい。

本展示会の円滑に運営のために以下の点を遵守して下さい。
1. 各種申込用紙、届出書類の提出義務と期限を厳守して下さい。
2. 事前に関催される出展者説明会にはご出席下さい。

上記の出展者義務を著しく怠った場合、もしくは支払義務（期限も含めて）を怠った場合は、実行委員会事務局より出展を差し止める場合があります。その場合、出展料は返却致しません。

出展者が申請したブース装飾料、開催期間中使用した電気工事・使用料、リース備品代など、会期終了後に請求するものに関しては、所定の支払日（会期終了後1か月以内）までに必ずお支払い下さい。

出展者は搬入出時、開催時（夜間を除く）に小間内において、必ず係員を常駐させ搬入出と来場者応対、その他の業務を行うと共に、出展物、造作物の管理責任を負って下さい。

主催者は、紛失、火災、損傷などの出展物の損害に対しては、賠償の責任を負いません。出展者はあらかじめ出展物、造作物、あるいは係員に必要な保険、その他の措置を講じて下さい。

搬入出及び開催期間を通じ、警備上あるいは安全対策上問題が生じた場合、スタッフ及び警備員が注意、指導することがあります。出展者はこの指示と指導に従って下さい。

地震・火災等の天災あるいは不可抗力な事態により、展示会開催が不可能となった場合、実行委員会はこれによって生じた出展者および関係者の損害の補償は行いません。

日比谷公園ガーデニングショー＆エコ・グリーンテック2009事務局
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂5-37　(株)インタラクション内
TEL.03-3267-4886　FAX.03-3267-4842
E-mail：eco@interaction.co.jp